为了更好地贯彻执行上级的重要指示、决议、决定和重要会议精神,进一步明确工作任务,加强协作,有计划、有步骤,优质高效地完成各项工作任务,经研究决定,特制订本会议制度。
一、现教中心会议制度的具体内容 现教中心会议制度包括以下几种形式:主任办公会议、中心办公会议、全体工作人员会议、部室工作例会等。
二、主任办公会议 主任办公会议由主任、副主任组成。一般每周开一次,如有需要可临时召开,由主任召集和主持。议题由主任和副主任视需要自行商议。 主任办公会议的主要任务: (一)传达贯彻上级的重要指示、决议、决定,并研究贯彻措施。 (二)讨论决定上报上级的重要请示、报告。 (三)研究分析不同时期不同阶段现教中心的工作形势。 (四)讨论决定现教中心的工作安排、工作计划和其他重要事项。 (五)主任认为需经主任办公会议定的其他事项。 (六)主任办公会议所作的决定在现教中心范围内具有最终决定权。
三、中心办公会议 中心办公会议由主任、副主任、有关部室负责人和情况汇报人组成。根据需要不定期召开,由主任召集和主持。 会议内容为主任、副主任、部室负责人互通情况,听取有关情况汇报。 主任、副主任根据各自的分工和需要,可召开专题会议,听取汇报,征求意见,检查工作,研究协调处理有关业务问题。
四、全体工作人员会议 全体工作人员会议由主任、副主任、各部室全体人员组成。一般每两个月召开一次,根据需要可临时召开,由主任召集和主持,议题由主任、副主任商讨提出。 全体工作人员会议的主要任务: (一)传达贯彻上级的重要指示、决议、决定和重要会议精神。 (二)讨论和决定现教中心工作中的重大事项,部署现教中心重大改革措施或其他重要工作。 (三)通报院内外重大事件和全院党政工作形势。 (四)各部门总结前一阶段工作,汇报下一阶段工作计划。 (五)讨论其他需由中心主任会议决定的重要事项。
五、部室工作例会 部室工作例会由各部室负责人、各部室工作人员组成。各部室工作例会一般每周召开一次,如有需要可临时召开。 会议内容为总结过去一周的工作,传达贯彻上级的重要指示、决议,并研究本部室的具体工作措施,布置下一周的工作任务。
六、会议制度的其他规定 (一)现教中心全体人员会议所有人员必须参加,确有重要事宜,必须事先向主任请假;如对议题有意见或建议,可在会前提出。 (二)会议要贯彻精简、高效、节约的原则,注重实际效果,不搞形式主义。 (三)所有会议都要有详细记录,会议内容的贯彻执行情况作为各部室年终考核的参照指标。
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